Praca magazynu rządzi się swoimi prawami. Aby mieć przepływ produktów pod kontrolą, wykorzystuje się pojęcie logistyki magazynowania. Polega ona na takiej organizacji pracy i wykorzystaniu posiadanych zasobów, aby łańcuch dostaw działał sprawnie, efektywnie i bezpiecznie. Jest to ogół działań służących przechowywaniu, odbieraniu i przesyłaniu fizycznych produktów. Jak każde przedsięwzięcie wymaga to odpowiedniego zaplanowania i realizacji.
Zadania stawiane przed logistyką magazynowania
Jest dużo zadań, jakie stawia przed sobą magazyn logistyka musi zapewnić najbardziej wydajne funkcjonowanie powierzchni przeznaczonej dla towarów. Występują tu cele pośrednie:
- minimalizacja kosztów operacyjnych na każdym etapie łańcucha dostaw,
- zachowanie najlepszego poziomu usług,
- całkowite wykorzystanie powierzchni magazynowej,
- właściwa organizacja pracy operatorów logistycznych,
- ułatwiony dostęp do wszystkich towarów na każdym etapie magazynowania,
- dbanie o wysokie standardy bezpieczeństwa i higieny pracy.
Spełniając wszystkie te cele można dopiero powiedzieć, że jest to profesjonalna logistyka magazyn jest w końcu szczególnym miejscem w całym łańcuchu dostaw.
Z jakimi problemami boryka się logistyka?
Pomimo bardzo dynamicznego rozwoju i zwiększenia skali procesów logistycznych w Polsce, nadal dochodzi do różnych niekorzystnych zjawisk w tej branży. Wciąż występują podobne problemy w wielu firmach:
- wykorzystuje się stare, nieefektywne wzorce i zużyty sprzęt,
- brakuje wykwalifikowanych i doświadczonych pracowników,
- kierownictwo nie radzi sobie ze współczesnymi wyzwaniami,
- rozmywanie się odpowiedzialności w niektórych strukturach firmowych – brakuje jednoznacznego podziału obowiązków,
- przywiązywanie zbyt małej wagi do stosowania czytelnego oznakowania na niektórych produktach – to bardzo utrudnia identyfikację towarów.
Jest to kilka najpowszechniejszych obszarów do poprawy, występujących w polskich firmach. Jeśli te problemy się nasilają, to powoduje spadek efektywności. Zamiast współpracy różnych działów, w przedsiębiorstwach panuje chaos. Optymalizacja pracy w tej przestrzeni to jedno z najważniejszych zadań, jakie stoją przed procesami logistycznymi. Te zmiany obejmują nie tylko magazyn logistyka powinna współdziałać w poprawie jakości działania całego łańcucha dostaw.
Jakie są korzyści ze stosowania zaawansowanej logistyki magazynowej?
Największa korzyść z logistyki magazynowej to po prosty większy zysk. Jeśli magazyn działa sprawnie, towar jest dokładnie policzony i wysłany we właściwym terminie, to wydajność wzrasta. Przedkłada się to na zadowolenie klientów i mniej problemów, a tym samym pozytywne wyniki w rachunku ekonomicznym firmy. Może w tym pomóc implementacja systemów WMS – skorzysta na tym cała logistyka magazyn będzie pracował z maksymalną efektywnością. Wdrożenie tego systemu zapewnia rozliczne korzyści:
- dokładne liczenie zapasów w czasie rzeczywistym – wraz z ich lokalizacją na terenie magazynu,
- zmniejszenie liczby zwrotów – pozwala to na doprowadzenie do sytuacji, w której każda wysyłka trafia do właściwego adresata,
- autouzupełnianie zapasów – nie można czekać, aż pula zapasów ulegnie wyczerpaniu – wygodniejsze jest zamawianie większej ilości towarów poprzez WMS.
- zwiększenie powierzchni magazynowania – niektóre systemy automatyzują procedury magazynowe (przykładem jest rotacja zapasów i komplementacja zamówień).
- lepsze planowanie popytu,
- zwiększona widoczność i przejrzystość stanu zapasów,
- ułatwiona identyfikacja towarów,
- lepsza obsługa klientów,
- ograniczenie liczby błędów w różnych etapach łańcucha dostaw.
Jakie czynniki związane z magazynowaniem wpływają na logistykę?
Niewątpliwe dobrze skonfigurowany i skoordynowany WMS może poprawić organizację pracy magazynu i zoptymalizować logistykę. Należy jednak pamiętać, że największym ograniczeniem systemu jest ludzki błąd. W praktyce to personel zaangażowany w procesy logistyczne decyduje o działaniu systemu. Pracownicy powinni być przeszkoleni w zakresie korzystania ze sprzętu i pracy w strukturach WMS. To pozwoli na pełną koordynację pracy zespołu i spełnienie wszystkich zadań, jakie są stawiane przed logistyką.
